Datenschutzerklärung
 

Deppe Hausverwaltung OHG
Stand: Oktober 2026

 

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
 

Wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Website www.hv-deppe.de und dein Interesse an unseren Leistungen rund um die WEG-Verwaltung und Mietverwaltung.

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kannst, beispielsweise dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer oder deine IP-Adresse.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.

 

2. Verantwortlicher
 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
 

Deppe Hausverwaltung OHG
Brunnenstraße 20
31812 Bad Pyrmont
Deutschland

E-Mail: info@hv-deppe.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Datenschutzrechte kannst du dich jederzeit an uns wenden.

 

3. Hosting und technische Bereitstellung unserer Website
 

Unsere Website wird über die Plattform Wix bereitgestellt.
 

Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israel
 

Wix stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb unserer Website bereit. Bei deinem Besuch können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
 

• IP-Adresse und technische Verbindungsdaten

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem und Gerätetyp

• Aufgerufene Seiten und Dateien

• Referrer-URL, soweit übermittelt

• Technische Informationen zur Sicherheit und Fehleranalyse
   

Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
 

Wix kann Daten unter Einbindung internationaler Infrastruktur und Dienstleister verarbeiten. Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, müssen die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen und geeigneten Garantien eingehalten werden.
 

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Wix:

https://de.wix.com/about/privacy

 

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
 

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Informationen zur Bearbeitung deines Anliegens.

Hierzu können insbesondere dein Name, deine Kontaktdaten, der Inhalt deiner Anfrage und gegebenenfalls Angaben zu einer Immobilie oder Eigentümergemeinschaft gehören.
 

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit diese Rechtsgrundlage einschlägig ist.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern diese Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung deines Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
 

5. Kontaktformulare und Verwaltungsanfragen
 

Auf unserer Website stellen wir Kontaktformulare bereit. Hierüber kannst du beispielsweise ein Verwaltungsangebot anfordern oder dich über unsere Leistungen informieren.

Für die technische Bereitstellung und Verarbeitung der Formulare verwenden wir Wix Forms.
 

Je nach Art deiner Anfrage können wir insbesondere folgende Daten erheben:

• Name und Kontaktdaten

• Art der gewünschten Verwaltung

• Standort und Anschrift der Immobilie

• Anzahl der Wohn- oder Verwaltungseinheiten

• Angaben zur bestehenden Verwaltung

• Angaben zu Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen

• Angaben zum Miet- oder Verwaltungsstand

• Informationen zu Rücklagen, Rückständen und Beschlüssen, soweit für die Anfrage relevant

• Freiwillig übermittelte Nachrichten und weitere Angaben
   

Wir verwenden diese Informationen, um deine Anfrage zu prüfen, den Verwaltungsbedarf einzuschätzen, mit dir Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls ein individuelles Verwaltungsangebot vorzubereiten.
 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin erforderlich ist. Im Übrigen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Die Bereitstellung der Angaben ist grundsätzlich freiwillig. Als Pflichtfelder gekennzeichnete Informationen benötigen wir, um die jeweilige Anfrage bearbeiten zu können.
 

Die übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise berechtigte Aufbewahrungsgründe bestehen.

 

6. Cookies und vergleichbare Technologien
 

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden können. Sie ermöglichen beispielsweise die technische Bereitstellung unserer Website, die Speicherung bestimmter Einstellungen oder die Einbindung zusätzlicher Funktionen.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen technisch notwendigen und einwilligungspflichtigen Technologien.

Technisch notwendige Technologien

Diese sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

Soweit die Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind, ist hierfür keine vorherige Einwilligung erforderlich.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 

Analyse- und Marketingtechnologien
 

Soweit wir Analyse-, Marketing- oder andere nicht notwendige Technologien einsetzen, für die eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Aktivierung erst nach deiner Zustimmung.
 

Rechtsgrundlagen sind in diesen Fällen § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Informationen über die konkret eingesetzten Cookies, ihre Anbieter, Zwecke und Speicherdauern werden über die Cookie-Einstellungen bereitgestellt, soweit entsprechende Technologien eingesetzt werden.

 

7. Blog und redaktionelle Inhalte

Auf unserer Website stellen wir über Wix Blog redaktionelle Inhalte zur Verfügung.

Hierzu gehören insbesondere Informationen über Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietverwaltung, Verwaltungswechsel und weitere immobilienbezogene Themen.
 

Beim Aufruf unserer Blogbeiträge werden die für die technische Bereitstellung der Website erforderlichen Daten verarbeitet.

Soweit zusätzliche Funktionen wie Kommentare, Nutzerkonten oder Benachrichtigungen aktiviert werden, können hierfür weitere personenbezogene Daten erforderlich sein. Über entsprechende Verarbeitungen informieren wir, soweit sie eingesetzt werden, gesondert.

 

8. Instagram-Einbindung

Auf unserer Website ist eine Funktion zur Darstellung von Instagram-Inhalten eingebunden.

Instagram ist ein Dienst von Meta. Verantwortliche Anbieterin für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland
 

Bei der Einbindung externer Instagram-Inhalte kann es zu einer Übertragung personenbezogener Daten, insbesondere technischer Verbindungsdaten, an Meta kommen.

Soweit die konkrete Einbindung eine vorherige Einwilligung erfordert, darf sie erst nach entsprechender Zustimmung geladen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta findest du unter:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

 

9. Einbindung von Google-Bewertungen
 

Auf unserer Website verwenden wir eine Google-Reviews-Anwendung, um Bewertungen unseres Unternehmens darzustellen.

Dabei können Inhalte aus Google-Diensten oder über einen zwischengeschalteten Widget-Anbieter eingebunden werden.

Abhängig von der technischen Umsetzung können bei der Darstellung personenbezogene Daten wie IP-Adressen und Geräteinformationen verarbeitet oder an beteiligte Dienstleister übermittelt werden.

Soweit eine Einwilligung für die konkrete Einbindung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung erst nach deiner Zustimmung.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google findest du unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

10. Suchmaschinenoptimierung

Wir verwenden auf unserer Website die Anwendung Promote SEO zur Unterstützung unserer Suchmaschinenoptimierung.

Ziel ist es, die Auffindbarkeit unserer Website in Suchmaschinen zu verbessern.

Ob und in welchem Umfang durch die konkrete Anwendung personenbezogene Besucherdaten verarbeitet oder an Dritte übermittelt werden, richtet sich nach ihrer tatsächlichen technischen Einbindung.

Soweit zusätzliche einwilligungspflichtige Analyse- oder Trackingfunktionen aktiviert werden, gelten die hierfür erforderlichen Datenschutz- und Einwilligungsanforderungen.

 

11. Mitgliederbereich und weitere Wix-Funktionen
 

Auf unserer Website sind technische Wix-Funktionen für einen Mitgliederbereich sowie weitere Website-Anwendungen installiert.

Soweit ein Mitgliederbereich tatsächlich angeboten wird, können bei einer Registrierung oder Anmeldung insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten und nutzungsbezogene Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt dann zur Bereitstellung des jeweiligen Nutzerkontos und der gewünschten Funktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit einschlägig.

Für weitere Funktionen, insbesondere Spenden-, Hotel- oder Rechnungsanwendungen, gelten ergänzende Datenschutzinformationen, sofern diese gegenüber Websitebesuchern tatsächlich eingesetzt werden.

 

12. Eingebundene Videos und Medien
 

Unsere Website enthält Bild- und Videoinhalte, die der Darstellung unseres Unternehmens und unserer Leistungen dienen.

Soweit diese Inhalte unmittelbar über die Website-Infrastruktur bereitgestellt werden, erfolgt die technische Verarbeitung im Rahmen des Websitebetriebs.

Werden externe Medienplattformen eingebunden, kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten an die jeweiligen Anbieter kommen.

Einwilligungspflichtige externe Einbindungen werden nur nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

 

13. Empfänger personenbezogener Daten
 

Wir setzen zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website technische Dienstleister ein.

Hierzu gehören insbesondere Anbieter für Hosting, Websitefunktionen, Kontaktformulare und gegebenenfalls eingebundene Inhalte.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.

 

14. Speicherdauer
 

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Anschließend werden die Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

 

15. Deine Datenschutzrechte
 

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, kannst du verlangen, dass dir personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, unter den gesetzlichen Voraussetzungen einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an info@hv-deppe.de wenden.

 

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
 

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.

 

17. Datensicherheit
 

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung und Missbrauch zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, soweit diese technisch bereitgestellt wird.

Bitte beachte, dass bei der Kommunikation per E-Mail trotz eingesetzter Sicherheitsmaßnahmen Restrisiken bestehen können.

 

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Datenverarbeitung auf unserer Website ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.